1. Заявку на стенд, а также посты главы стенда (координатор) и его 1-2х помощников должны занимать лица, достигшие 18 лет на момент проведения феста.
2. Каждому стенду-участнику предоставляется место на конвенте (размеры которого оговариваются с координаторами стендов, исходя из нужд и планов Вселенной, а также возможностей по месту в данный момент); возможность подключения к электрическим розеткам; возможность получения мебели, оговоренной заранее с Организаторами феста. Так же всем координаторам стендов предоставляется бесплатный вход.
3. У каждого стенда должен быть назначен главный ответственный (координатор) и 1-2 заместителя (помощники координатора), к которым в любой момент могут обратиться организаторы фестиваля. Количество лиц, работающих на стенде в целом должно быть заявлено заранее и согласовано с организаторами. При этом оно не должно превышать 4 человек, если иного не оговорено с Организаторами феста.
4. Каждый стенд должен обеспечить себя всем необходимым сам, к примеру:
•Удлинители (если требуются);
•Микрофоны (если требуются);
•Проекторы (если требуются);
•Держатели для фонов (если требуются);
•Задники (если требуются);
•Ноутбуки (если требуются) и т.д. и т.п.
•При этом ответственность за безопасность своих приборов несет сам стенд. (взаимовыручка всегда приветствуется).
5. На стенде Вселенной НЕЛЬЗЯ осуществлять коммерческую деятельность по продаже официальной продукции (с привлечением официальных магазинов, имеющих торговые представительства онлайн или офлайн) по той или иной тематике за исключение хэнд-мейда (сделанного специально в тематику стенда, мероприятия) и единичных случаев продажи официального стаффа. Список товаров на продажу оговаривается отдельно с Организаторами феста.
6. За сохранность вещей на стенде организаторы феста ответственности не несут. Желательно назначить своих ответственных за безопасность и сохранность реквизита, и не оставлять свой стенд без присмотра.
7. Участники стенда должны сами позаботиться о том, чтобы вовремя собрать его к началу мероприятия (время монтажа будет объявлено позже); организовать доставку материалов для стенда сами в выделенные организаторами дни и время
8. Участники стенда должны сами позаботиться о демонтаже всех конструкций стенда по окончанию феста, а так же по уборке скопившегося мусора.